Nouvelles fonctionnalités
Certificat de salaire | Signature électronique
Lors de l’envoi des certificats de salaire via E-Transfer, une signature électronique est désormais générée. Cela renforce la confiance et facilite le traitement numérique. Lors de l’impression, vous pouvez choisir d’utiliser la version signée.
Décompte de salaire | Code IàS sur la fiche de salaire
Le code IàS (code d’impôt à la source) est maintenant affiché clairement dans le logiciel et sur le décompte de salaire imprimée. Cela simplifie le contrôle et améliore la transparence.
Fichier des employés | Nouveau champ pour l’adresse e-mail professionnelle
Un nouveau champ pour l’adresse e-mail professionnelle est désormais disponible dans le fichier des employés. La saisie est automatiquement vérifiée pour garantir que seules des adresses valides sont enregistrées. Cela facilite la communication et améliore la qualité des données. Ce nouveau champ peut également être utilisé dans les modèles de publipostage et les champs D, permettant une personnalisation et une analyse plus flexible des documents.
To Do Liste | Fonction globale : Ignorer des tâches
Vous pouvez maintenant ignorer plusieurs tâches simultanément dans la liste To Do. Cela permet de gagner du temps, surtout avec de nombreuses tâches similaires, et améliore la visibilité.
E-Transfer | Déclaration des salaires | Marquage des déclarations incomplètes
Il est désormais possible d’indiquer lors de la déclaration des salaires à l’assurance si une déclaration est incomplète. Ainsi, l’assurance fournit un lien de complément et la déclaration peut être finalisée correctement.
Vous trouverez plus de détails sur les nouvelles fonctionnalités dans la documentation de mise à jour.
Adaptations
Système | Utilisateurs | Validation de l’e-mail
Lors de la création ou de la modification d’un utilisateur, le champ e-mail est désormais automatiquement vérifié. Les adresses non valides ne peuvent plus être enregistrées.
E-Transfer | Logique de transmission | Groupement automatique par destinataire
La transmission des données salariales aux assurances et autorités a été optimisée : les données sont désormais automatiquement regroupées par destinataire et transmises individuellement si nécessaire. Cela évite les erreurs de transmission et apporte plus de clarté.
Mandats | Recherche | Affichage des entrées E-Transfer ouvertes et en cours
Dans la recherche de mandats, vous voyez désormais en un coup d’œil combien d’entrées E-Transfer sont ouvertes ou en cours par mandat. Cela facilite la planification et le suivi, notamment pour les fiduciaires et les responsables avec plusieurs mandats.
Listes et rapports | Certificat de salaire | Confirmation avant clôture
Avant la clôture définitive des certificats de salaire, une confirmation claire s’affiche. Vous êtes informé qu’aucune modification n’est possible après la clôture. Cela réduit les erreurs et les corrections ultérieures.
To Do Liste | Affichage des collaborateurs dans des colonnes séparées
L’affichage des collaborateurs dans la liste des tâches a été amélioré : le numéro du collaborateur, le nom et le prénom sont désormais présentés dans des colonnes distinctes. Vous pouvez ainsi trier selon différents critères et garder une meilleure vue d’ensemble.
Erreurs corrigées
Planning | Absences / Horaires | Vérification incorrecte des périodes clôturées
La vérification lors de l’enregistrement d’absences tient désormais correctement compte si la date d’absence tombe dans une période clôturée.
Fichier des employés | Lieu de travail | Sélection incorrecte d’adresse
Dans le champ « lieu de travail », seules l’adresse principale et les adresses définies comme lieu de travail peuvent être sélectionnées. Les autres types d’adresses ne sont plus disponibles.
Décompte de salaires | Délimitation de l’impôt à la source | Impression incomplète
Lors de la délimitation de l’impôt à la source, toutes les colonnes sont désormais visibles sur l’impression, même en cas de nombreuses variantes. Toutes les données sont affichées, quel que soit le nombre de colonnes.
Nous vous remercions chaleureusement pour vos précieux retours qui contribuent de manière déterminante à l'amélioration de notre logiciel. Pour toute question ou suggestion, notre équipe de support se tient volontiers à votre disposition à l'adresse support(at)mirus.ch ou par téléphone au +41 81 415 66 88