Créanciers / Fichier de paiement | Ordres de paiement selon les Swiss Payment Standards 2025

Vous pouvez établir des fichiers de paiement selon les nouveaux Swiss Payment Standards (SPS) 2025 en version 2.2. Lors de la création du fichier de paiement, les cases à cocher SPS 2025 et SPS 2021 vous permettent de choisir la version selon laquelle le fichier est généré. Nous vous recommandons d'utiliser dès maintenant SPS 2025 : la version SPS 2021 n'est valable que jusqu'au 14 novembre 2026, après cette date les instituts financiers n'acceptent plus que des fichiers de paiement selon SPS 2025.

Les adresses sont désormais transmises de manière structurée : le NPA, la localité et le pays doivent toujours être renseignés, ainsi que la rue avec le numéro ou la case postale – la rue et la case postale s'excluent mutuellement. Chaque fichier de paiement contient en outre des informations sur le logiciel utilisé, afin que votre institut financier puisse vous aider plus rapidement en cas de question. Vous trouverez plus de détails dans la documentation de mise à jour.

Créanciers / Ordre de paiement | Clôture automatique de l'orde de paiement après l'import 

Un ordre de paiement se clôture de lui-même après l'import du relevé de compte électronique (fichier CAMT), dès que le montant ouvert est exactement de 0.00 et que tous les paiements sont attribués. Jusqu'ici, vous deviez clôturer manuellement chaque ordre de paiement soldé. La fonction est activée par mandant dans les paramètres administratifs et s'applique ensuite à tous les ordres de paiement suivants de ce mandant. Si vous souhaitez l'utiliser, adressez-vous au support – nous l'activons pour vous.

Le journal de traitement mentionne pour chaque poste le numéro du fichier CAMT, ce qui permet de savoir quel import a déclenché la clôture. Les ordres de paiement dont le montant ouvert est différent de 0.00 restent ouverts comme jusqu'ici et doivent être traités manuellement.

Créanciers / Import CAMT | Paiements liés à leur ordre de paiement 

Pour les paiements de créanciers issus d'un fichier CAMT et appartenant à un ordre de paiement, la colonne Commentaire affiche désormais le texte Ordre de paiement [n°]. L'entrée est un lien qui mène directement à la vue détaillée de l'ordre de paiement. Le système reprend en outre les textes d'écriture 1 et 2 de l'ordre de paiement dans l'écriture importée. Jusqu'ici, vous deviez rechercher l'appartenance d'un paiement à partir des montants et saisir les textes après coup ; désormais, l'ordre de paiement et le paiement effectif concordent. La reprise des textes s'applique aux paiements de créanciers.

Import CAMT | Plage de numéros propre pour les écritures converties 

Pour les écritures qui ne peuvent être attribuées à aucun poste ouvert lors de l'import et qui sont donc converties en écritures du grand livre, vous pouvez définir une plage de numéros propre. Jusqu'ici, ces écritures recevaient la plage de numéros générale et devaient être adaptées une à une. Le paramètre n'agit que lors de l'import CAMT ; dans le masque de saisie habituel, la plage de numéros générale reste proposée. Toutes les écritures importées restent ainsi dans une plage de numéros homogène. Vous choisissez le paramètre directement dans la liste déroulante des attributions de plages de numéros.

Créanciers / ELO | Paiements documentés sur la note 

Pour les opérations de créanciers, le système crée désormais aussi une note dans ELO pour les paiements : rouge pour les paiements, jaune comme jusqu'ici pour la saisie et le traitement. Vous voyez ainsi immédiatement sur le document s'il s'agit d'une saisie ou d'un paiement. La note mentionne la date de paiement, le montant et le compte, pour les monnaies étrangères également le montant en CHF et pour les notes de crédit le numéro de facture compensé. En cas de paiements partiels, chaque paiement reçoit sa propre note, et lorsque le poste ouvert passe d'ouvert à clôturé, cela figure sur la note.

Écritures / Écritures collectives | Navigation avec les touches fléchées

Lorsque vous parcourez les postes d'une écriture collective avec les touches fléchées, le masque de saisie affiche en haut les données du poste sélectionné. Jusqu'ici, les indications du poste traité précédemment y restaient affichées, ce qui prêtait facilement à confusion. Cela aide en particulier pour les écritures collectives comportant de nombreux postes, saisies principalement au clavier.

Cette version corrige plusieurs erreurs. L'ordre de paiement, l'import CAMT, le masque de saisie ainsi que les écritures provisoires en lien avec d.velop étaient concernés. Les corrections s'appliquent sans intervention de votre part.

Nous vous remercions chaleureusement pour vos précieux retours qui contribuent de manière significative à l'amélioration de notre logiciel. Pour toute question ou suggestion, notre équipe de support se tient volontiers à votre disposition à l'adresse support(at)mirus.ch ou par téléphone au +41 81 415 66 88