Paramètres | Écart de KPI: définir ses propres seuils

Les paramètres proposent désormais la rubrique « Écart de KPI » : on y définit, pour les vues « Capacités disponibles » et « Dépenses de personnel – Opérationnel », ses propres seuils pour action nécessaire, acceptable et bien utilisé – avec un aperçu des couleurs mis à jour en direct. Le code couleur des deux vues s'adapte ainsi aux critères propres à chaque établissement, au lieu de valeurs standard fixes.

Personnel | Capacités disponibles: nouvelle vue avec seuils personnalisables

La nouvelle vue « Capacités disponibles » montre en un coup d'œil, pour le personnel, combien d'heures contractuelles restent à planifier pour le mois sélectionné – avec le code couleur défini dans les paramètres (action nécessaire, acceptable, bien utilisé) et trois indicateurs pour filtrer rapidement. On identifie ainsi en un regard où une planification est encore nécessaire, sans devoir calculer chaque personne individuellement.
Des explications détaillées se trouvent dans le manuel d'utilisation, chapitres 30 « Capacités disponibles » et 92 « Écart de KPI ».

Personnel | Dépenses de personnel - Opérationnel: filtrer par écart de KPI

Dans la vue existante « Dépenses de personnel – Opérationnel », il est désormais aussi possible de filtrer selon les écarts de KPI définis dans les paramètres – avec le même code couleur que pour « Capacités disponibles » (action nécessaire, acceptable, bien utilisé). On peut ainsi, là aussi, identifier en un coup d'œil où une planification est encore nécessaire.

Prévisions de chriffre d'affaires | Signalez directement les causes d'un écart

Dans les vues Précision de la prévision et Planification du chiffre d'affaires, il est désormais possible de marquer directement, jour par jour, une ou plusieurs causes d'écart – par exemple un grand groupe, un événement local, une météo inhabituelle, une perturbation dans ou hors de l'établissement, ou une action marketing. On conserve ainsi la raison pour laquelle un jour s'est écarté des attentes, ce qui permet à la prévision de mieux s'adapter à ce type d'exceptions à l'avenir.

Intégrations | Nouvelle vue «Boîte de réception» pour les fichiers en attente d'importation

L'import de fichiers dispose désormais d'un onglet « Boîte de réception » dédié : on y voit quels fichiers attendent d'être traités dans le dossier d'importation, et l'import peut être lancé immédiatement d'un clic, sans attendre le prochain import planifié. L'ensemble de la page d'intégration est en outre organisée plus clairement en onglets, pour trouver plus rapidement ce que l'on cherche.

Paramètres | Exercice comptable personnalisable

Dans les paramètres, il est désormais possible de définir son exercice comptable de manière centralisée s'il ne commence pas en janvier – avec la devise et le mode de TVA au même endroit. Les vues et analyses liées à l'année s'adaptent alors automatiquement. Un problème qui faisait disparaître les valeurs budgétaires déjà saisies après un changement d'exercice a également été corrigé.

Paramètres | Répartition des coûts généraux par personne

Les coûts généraux – par exemple pour la direction ou des fonctions centrales – peuvent désormais être répartis sur les établissements non seulement par centre de coûts, mais aussi par personne, avec un pourcentage fixe ou proportionnellement au chiffre d'affaires. L'accès à ce paramètre est réservé aux administratrices et administrateurs. Plusieurs petites erreurs d'affichage des collaborateurs concernés et de gestion des centres de coûts supprimés ont également été corrigées.

Un guide pas à pas se trouve dans la fiche « Répartition des coûts généraux par employé ».

Paramètres | Accès direct au sevice d'assistance Mirus

Le service d'assistance (Helpdesk) Mirus est désormais accessible directement depuis Prognolite, sans quitter l'application. L'icône du Helpdesk se trouve en haut, dans l'en-tête, à côté de l'icône d'utilisateur. Le Helpdesk s'ouvre automatiquement dans la langue définie dans Prognolite.

Personnel | Absences : nouvelle légende interactive dans le graphique

Le graphique de la vue Absences dispose d'une nouvelle légende interactive : chaque type d'absence apparaît sous forme de vignette avec son nom, le total mensuel (heures ou coûts) et le nombre de collaborateurs concernés. Un clic sur une vignette affiche ou masque la ligne correspondante dans le graphique ; les types d'absence non rémunérés sont en plus signalés par un contour en pointillés. Le graphique peut ainsi être limité aux types d'absence pertinents.

Paramètres | Sources de données non liées visibles directement

Sur la vue « Structure de l'entreprise », on voit désormais directement combien de sources de données de caisse, de personnel ou de réservation ne sont encore rattachées à aucun établissement – un clic ouvre la liste correspondante. Auparavant, cette information n'était visible que cachée dans les paramètres d'un établissement, ce qui faisait facilement passer inaperçues des sources non liées.

Intégrations | Les rapports de caisse en italien sont reconnus

L'import pour le système de caisse Lightspeed K-Serie reconnaît désormais aussi les rapports en langue italienne – seuls les exports en allemand étaient traités auparavant. Ceci est particulièrement utile pour les établissements du Tessin et de Suisse romande dont le système de caisse est configuré dans une autre langue.

Intégrations | Messages d'erreur et journaux plus fiables

Les imports réussis et échoués sont désormais consignés de manière fiable dans le journal d'activité, avec la raison en cas d'échec – ces entrées manquaient parfois complètement auparavant. Une désignation système erronée dans les messages d'erreur, ainsi qu'un problème affichant à tort un import comme « en cours », sont également corrigés. La recherche dans la vue des intégrations retrouve à nouveau de manière fiable tous les fichiers correspondants dans la période sélectionnée.

Nous vous remercions chaleureusement pour vos précieux retours qui contribuent de manière significative à l'amélioration de notre logiciel. Pour toute question ou suggestion, notre équipe de support se tient volontiers à votre disposition à l'adresse support(at)mirus.ch ou par téléphone au +41 81 415 66 88