Nuove funzionalità
Impostazioni | Scostamento KPI: impostare le proprie soglie
Le impostazioni offrono ora l'area «Scostamento KPI»: qui si definiscono, per le viste «Capacità disponibili» e «Spese del personale – Operative», le proprie soglie per azione necessaria, accettabile e ben utilizzato – con un'anteprima dei colori aggiornata in tempo reale. Il semaforo colorato di entrambe le viste si adatta così ai criteri della singola sede, invece di usare valori standard fissi.
Personale | Capacità disponibili: nuova panoramica con soglie personalizzabili
La nuova vista «Capacità disponibili» mostra a colpo d'occhio, per il personale, quante ore contrattuali restano da pianificare nel mese selezionato – con il semaforo colorato definito nelle impostazioni (azione necessaria, accettabile, ben utilizzato) e tre indicatori per filtrare rapidamente. Così si individua a colpo d'occhio dove è ancora necessaria pianificazione, senza dover calcolare ogni persona singolarmente.
Spiegazioni dettagliate si trovano nel manuale utente, capitoli 30 «Capacità disponibili» e 92 «Scostamento KPI».
Personale | Spese del personale - Operative: filtro per scostamento KPI
Anche nella vista esistente «Spese del personale – Operative» è ora possibile filtrare in base agli scostamenti KPI definiti nelle impostazioni – con lo stesso semaforo colorato usato in «Capacità disponibili» (azione necessaria, accettabile, ben utilizzato). Così anche qui si individua a colpo d'occhio dove è ancora necessaria pianificazione.
Previsione del fatturato | Segnalate direttamente le cause di uno scostamento
Nelle viste Precisione della previsione e Pianificazione del fatturato è ora possibile contrassegnare direttamente, giorno per giorno, una o più cause di uno scostamento – ad esempio un grande gruppo, un evento locale, condizioni meteo insolite, un disturbo all'interno o all'esterno della sede, oppure un'attività di marketing. Si conserva così il motivo per cui un giorno si è discostato dalle attese, creando le basi affinché la previsione possa in futuro adattarsi meglio a queste eccezioni.
Integrazioni | Nuova vista «Posta in arrivo» per i file in attesa di importazione
L'importazione file dispone ora di una scheda dedicata «Posta in arrivo»: qui si vede quali file sono in attesa di elaborazione nella cartella di importazione, e l'importazione può essere avviata subito con un clic, senza attendere la prossima importazione programmata. L'intera pagina delle integrazioni è inoltre organizzata più chiaramente in schede, per trovare più rapidamente ciò che si cerca.
Impostazioni | Esercizio finanziario personalizzabile
Nelle impostazioni è ora possibile definire centralmente il proprio esercizio finanziario, se non inizia a gennaio – insieme a valuta e modalità IVA nello stesso punto. Le viste e le analisi legate all'anno si adattano quindi automaticamente. È stato inoltre corretto un problema che faceva sparire i valori di budget già inseriti dopo un cambio di esercizio finanziario.
Impostazioni | Ripartizione dei costi generali per persona
I costi generali – ad esempio per la direzione o per funzioni centrali – possono ora essere ripartiti sulle sedi non solo per centro di costo, ma anche per singola persona, con una percentuale fissa oppure proporzionalmente al fatturato. L'accesso a questa impostazione è riservato ad amministratrici e amministratori. Sono stati inoltre corretti diversi piccoli errori nella visualizzazione dei collaboratori coinvolti e nella gestione dei centri di costo eliminati.
Impostazioni | Accesso diretto all'Helpdesk Mirus
L'Helpdesk Mirus è ora raggiungibile direttamente da Prognolite, senza uscire dall'applicazione. L'icona dell'Helpdesk si trova in alto, nell'intestazione, accanto all'icona utente. L'Helpdesk si apre automaticamente nella lingua impostata in Prognolite.
Miglioramenti
Personale | Assenze: nuova legenda interattiva nel grafico
Il grafico della vista Assenze dispone ora di una nuova legenda interattiva: ogni tipo di assenza appare come riquadro con nome, totale mensile (ore o costi) e numero di collaboratori coinvolti. Un clic su un riquadro mostra o nasconde la relativa linea nel grafico; i tipi di assenza non retribuiti sono inoltre contrassegnati da un bordo tratteggiato. Il grafico può così essere limitato ai tipi di assenza rilevanti.
Impostazioni | Origini dati non collegate visibili direttamente
Nella vista «Struttura aziendale» si vede ora direttamente quante origini dati di cassa, personale o prenotazioni non sono ancora collegate ad alcuna sede – un clic apre l'elenco corrispondente. Finora questa informazione era visibile solo nascosta nelle impostazioni di una sede, per cui le origini non collegate venivano facilmente trascurate.
Integrazioni | I report cassa in italiano vengono riconosciuti
L'importazione per il sistema cassa Lightspeed K-Serie riconosce ora anche i report in lingua italiana – finora venivano elaborati solo gli export in tedesco. Ciò è particolarmente utile per le sedi in Ticino e nella Svizzera romanda, il cui sistema cassa è impostato su un'altra lingua.
Integrazioni | Messaggi di errore e log più affidabili
Le importazioni riuscite e fallite vengono ora registrate in modo affidabile nel registro attività, con il motivo in caso di errore – finora questi elementi mancavano talvolta del tutto. Sono stati inoltre corretti una denominazione di sistema errata nei messaggi di errore e un problema che mostrava erroneamente un'importazione come «in corso». La ricerca nella vista integrazioni trova di nuovo in modo affidabile tutti i file corrispondenti nel periodo selezionato.
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