Einstellungen | KPI-Abweichung: Schwellenwerte selbst festlegen

Unter Einstellungen steht neu der Bereich «KPI-Abweichung» zur Verfügung: Dort lassen sich für die Ansichten «Verfügbare Kapazitäten» und «Mitarbeiteraufwand – Operativ» die eigenen Schwellenwerte für Handlungsbedarf, akzeptabel und gut ausgelastet festlegen – inklusive einer live mitlaufenden Farbvorschau. So passt sich die farbige Ampel in beiden Ansichten den betriebseigenen Vorgaben an, statt fixe Standardwerte zu verwenden.

Staff | Verfügbare Kapazitäten: neue Übersicht mit anpassbaren Schwellenwerten

Die neue Ansicht «Verfügbare Kapazitäten» zeigt für die Mitarbeitenden auf einen Blick, wie viele Vertragsstunden im gewählten Monat noch verplant werden müssen – inklusive der in den Einstellungen festgelegten farbigen Ampel (Handlungsbedarf, akzeptabel, gut ausgelastet) und drei Kennzahlen-Kacheln zum schnellen Filtern. So erkennt man mit einem Blick, wo noch Planungsbedarf besteht, statt jede Person einzeln durchzurechnen.
Ausführliche Erklärungen dazu finden sich im Benutzerhandbuch, Kapitel 30 «Verfügbare Kapazitäten» und Kapitel 92 «KPI-Abweichung».

Staff | Mitarbeiteraufwand - Operativ: Filter nach KPI Abweichung

Auch in der bestehenden Ansicht «Mitarbeiteraufwand – Operativ» lässt sich neu nach den in den Einstellungen hinterlegten KPI-Abweichungen filtern – mit derselben farbigen Ampel wie bei «Verfügbare Kapazitäten» (Handlungsbedarf, akzeptabel, gut ausgelastet). So lässt sich auch hier auf einen Blick eingrenzen, wo noch Planungsbedarf besteht.

Umsatzprognose | Ursachen für Abweichungen direkt markieren

In der Prognosegenauigkeits- und in der Umsatzplanungs-Ansicht lässt sich neu pro Tag direkt eine oder mehrere Ursachen für eine Abweichung markieren – etwa eine grosse Gruppe, ein lokales Ereignis, ungewöhnliches Wetter, eine Störung im oder ausserhalb des Betriebs oder eine Marketingaktion. So wird festgehalten, warum ein Tag vom Erwarteten abgewichen ist, und die Grundlage geschaffen, dass sich die Prognose auf solche Ausnahmen künftig besser einstellen kann.

Integrationen | Neue Inbox-Ansicht für wartende Importdateien

Der Dateiimport zeigt neu einen eigenen «Inbox»-Tab: Dort wird angezeigt, welche Dateien im Importordner auf die Verarbeitung warten, und der Import lässt sich mit einem Klick sofort auslösen, statt auf den nächsten geplanten Import zu warten. Die gesamte Integrationsseite ist zudem klarer in Tabs gegliedert, damit sich schneller finden lässt, was gesucht wird.

Einstellungen | Geschäftsjahr individuell einstellbar

Unter Einstellungen lässt sich neu das Geschäftsjahr zentral festlegen, falls es nicht im Januar beginnt – zusammen mit Währung und Mehrwertsteuer-Modus an einem Ort. Ansichten und Auswertungen mit Jahresbezug richten sich danach automatisch aus. Ein Fehler, durch den zuvor erfasste Budgetwerte nach einer Umstellung des Geschäftsjahres nicht mehr angezeigt wurden, ist ebenfalls behoben.

Einstellungen | Overheadkosten nach Person verteilen

Overheadkosten – etwa für die Geschäftsleitung oder zentrale Funktionen – lassen sich neu nicht mehr nur nach Kostenstelle, sondern auch nach einzelner Person auf die Betriebe verteilen, mit fixen Prozentanteilen oder proportional zum Umsatz. Der Zugriff auf diese Einstellung ist auf Administratorinnen und Administratoren beschränkt. Mehrere kleinere Fehler bei der Anzeige der zugehörigen Mitarbeitenden und bei gelöschten Kostenstellen wurden zudem behoben.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findet sich im Merkblatt «Overheadkosten mitarbeiterbasiert verteilen».

Einstellungen | Direkter Zugriff auf den Mirus Helpdesk

Der Mirus Helpdesk ist neu direkt aus Prognolite heraus erreichbar, ohne die Anwendung zu verlassen. Das Helpdesk-Symbol befindet sich oben in der Kopfzeile, neben dem Benutzersymbol. Der Helpdesk öffnet sich automatisch in der Sprache, die in Prognolite eingestellt ist.

Staff | Absenzen: neue interkative Legende in der Grafik

Die Grafik in der Absenzenansicht hat eine neue, interaktive Legende erhalten: Jede Absenzart wird als Kachel mit Bezeichnung, Monatssumme (Stunden oder Kosten) und Anzahl betroffener Mitarbeitender angezeigt. Ein Klick auf eine Kachel blendet die entsprechende Linie in der Grafik ein oder aus, unbezahlte Absenzarten sind zusätzlich mit gestricheltem Rahmen gekennzeichnet. So lässt sich die Grafik gezielt auf die relevanten Absenzarten eingrenzen.

Einstellungen | Unverknüpfte Datenquellen direkt sichtbar

Auf der Ansicht «Unternehmensstruktur» wird neu direkt angezeigt, wie viele Kassen-, Personal- oder Reservationsquellen noch keinem Betrieb zugeordnet sind – ein Klick öffnet die passende Liste. Bisher war diese Information nur versteckt in den Einstellungen eines Betriebs zu finden, wodurch nicht verknüpfte Quellen leicht übersehen wurden.

Integrationen | Italienische Kassenberichte werden erkannt

Der Import für das Kassensystem Lightspeed K-Serie erkennt neu auch Berichte in italienischer Sprache – bisher wurden nur deutschsprachige Exporte verarbeitet. Das ist besonders für Betriebe im Tessin und in der Westschweiz relevant, deren Kassensystem auf eine andere Sprache eingestellt ist.

Integrationen | Zuverlässigere Fehlermeldungen und Protokolle

Fehlgeschlagene und erfolgreiche Importe werden jetzt zuverlässig im Aktivitätsprotokoll festgehalten, inklusive Grund bei einem Fehler – bisher fehlten solche Einträge teilweise ganz. Auch eine falsch angezeigte Systembezeichnung in Fehlermeldungen sowie ein Fehler, der einen Import fälschlicherweise als «läuft noch» anzeigte, sind behoben. Die Suche in der Integrationsansicht findet zudem wieder zuverlässig alle passenden Dateien innerhalb des gewählten Zeitraums.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr wertvolles Feedback, das massgeblich zur Verbesserung unserer Software beiträgt. Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung unter support(at)mirus.ch oder telefonisch unter +41 81 415 66 88