Forecast | Umsatzplanung – Tagesbasierte Planung mit KI-Prognosen

Mit diesem Update erhält Prognolite ein neues Hauptmodul «Forecast», das gezielt für die Umsatz- und Erlösplanung entwickelt wurde. Das Modul ist zwischen der Übersicht und dem Personalmodul eingegliedert und enthält fünf KPI-Kacheln auf einen Blick: den aktuellen Monatsumsatz, den Prognosewert, die Manager-Planung, den KI-Forecast und den Vorjahreswert.

In der Tagesplanungstabelle können für jeden Tag die KI-Prognose und die aktuellen Werte eingesehen sowie der Manager-Planwert direkt angepasst werden. Zusätzlich lassen sich Informationen zu Gästen, Reservierungen und Kommentaren pro Tag erfassen. Ein Balkendiagramm visualisiert die vier zentralen Kennzahlen im Verhältnis zum Zielwert.

Über das Verlaufssymbol öffnet sich ein seitliches Changelog, das alle Anpassungen vollständig dokumentiert. Weicht die Manager-Planung deutlich vom KI-Forecast ab, kann optional ein Abweichungsgrund («Revenue Impact») erfasst werden.

Forecast | Prognosegenauigkeit – Präzisere Berechnung und neue Übersichtskennzahlen

Die Berechnung der Prognosegenauigkeit wurde grundlegend überarbeitet: Der Genauigkeitswert ist neu auf den Bereich 0–100 % begrenzt, sodass negative Werte nicht mehr auftreten. Zusätzlich wird neu ein «Unentschieden»-Zustand ausgewiesen, wenn die Abweichung zwischen KI-Prognose und Ist-Umsatz maximal 2 % beträgt.

In der Überschrift der Prognosegenauigkeits-Ansicht erscheinen zwei neue Zählboxen: Eine zeigt, an wie vielen Tagen die Genauigkeit über 85 % lag; die andere, an wie vielen Tagen der KI-Forecast besser abschnitt als die Manager-Planung. Das macht die Qualität der KI-Prognosen direkt und transparent ablesbar.

App-Einstellungen | Globaleinstellungen – Zentrale Unternehmenskonfiguration

Im Bereich App-Einstellungen steht neu der Bereich «Globaleinstellungen» zur Verfügung. Dort können Währung und MwSt.-Modus (Netto oder Brutto) zentral für das gesamte Unternehmen konfiguriert werden – ohne dass einzelne Mandanten oder Kostenstellen separat angepasst werden müssen.

Das Startmonat des Geschäftsjahres ist bereits sichtbar und wird in einer der nächsten Versionen bearbeitbar sein.

App-Einstellungen | Standardeinstellungen – Unternehmensweite Sidebar-Voreinstellungen

Im neuen Bereich «Standardeinstellungen» legen Administratoren fest, welche Anzeigeoptionen in der Sidebar des Personalmoduls standardmässig aktiv sind – zum Beispiel Kosten, Stunden, Gemeinkosten oder externe Mitarbeitende. Diese Voreinstellungen gelten für alle Nutzenden im Unternehmen und sorgen für ein einheitliches Ausgangsbild.

Einzelne Nutzende können die Sidebar nach wie vor nach ihren eigenen Bedürfnissen anpassen.

App-Einstellungen | Absenzkosten – Klassifikation der Absenzarten

Unter App-Einstellungen → Mitarbeiterausgaben können Absenzarten jetzt als «in Absenzkosten enthalten» oder «nicht enthalten» klassifiziert werden. Diese Unterscheidung wirkt sich direkt auf die Absenzansicht im Personalmodul aus: Die Absenzspalten werden in zwei klar getrennte Gruppen aufgeteilt, die auf einen Blick unterscheidbar sind.

Bitte beachten: Wird die Klassifikation einer Absenzart geändert, erscheint eine Hinweismeldung, dass die Daten für den betroffenen Zeitraum neu importiert werden müssen – damit ist gewährleistet, dass die Kostenberechnung stets auf dem aktuellen Stand ist.

Einstellungen | Integrationsseite – Erweiterte Integrationsverwaltung

Die Integrationsseite in den Einstellungen wurde um mehrere nützliche Funktionen erweitert, die die tägliche Verwaltung der Datenquellen deutlich vereinfachen:

• Manueller Reimport: Daten können jetzt für einen frei wählbaren Zeitraum neu importiert werden – ideal, wenn Korrekturen an historischen Daten notwendig sind.

• Integrationstyp-Anzeige: Jede Integration zeigt nun an, ob es sich um einen Datei-Import oder eine direkte API-Anbindung handelt. Ein neuer Filter ermöglicht die gezielte Suche nach Integrationstyp.

• Dateisuche: In der Rohdaten-Ansicht steht ein Suchfeld zur Verfügung, um Dateien schnell und gezielt zu finden.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr wertvolles Feedback, das massgeblich zur Verbesserung unserer Software beiträgt. Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung unter support(at)mirus.ch oder telefonisch unter +41 81 415 66 88