Auswertung | Arbeitszeit | Abwesenheitsliste mit Saldoanzeige

Neu können Sie in der Abwesenheitsliste den Saldo pro Mitarbeitenden und Absenz per Ende der gewählten Periode anzeigen lassen. Dies gilt für die Absenzart «Ferien». Die Funktion erleichtert die Kontrolle der Ferienplanung und sorgt für mehr Transparenz bei der Jahresplanung. Der Saldo wird automatisch berechnet und in der Auswertung übersichtlich dargestellt.

Mitarbeiterstamm | Persönliche Angaben | Neues Feld «Geburtsland»

Neu können Sie das Geburtsland eines Mitarbeiters separat von der Nationalität erfassen. Dies ist besonders relevant bei Einbürgerungen oder Geburten im Ausland. Das Feld wird automatisch mit dem Wert der Nationalität vorbelegt und kann bei Bedarf manuell angepasst werden. Damit ermöglichen wir eine präzisere Datenhaltung.

TodoListe | Dokumente versenden | Suchfunktion für Mitarbeiter

Im Fenster «Durchführung» der ToDo-Liste steht Ihnen neu eine Suchfunktion zur Verfügung. Sie können gezielt nach Name, Vorname, Personalnummer oder Kostenstelle suchen. Dies ist besonders bei Kunden mit vielen Mitarbeitern hilfreich und reduziert den Zeitaufwand beim Auffinden spezifischer Datensätze erheblich.

Lohnabrechnung | Usability | Umsatzeingabe über Monatstotal-Liste

Für Mitarbeiter mit Umsatzbeteiligung können Sie den Umsatz nun direkt in der Monatstotal-Tabelle erfassen. Bisher mussten Sie für jeden Mitarbeiter einzeln in die Lohnoptionen navigieren. Diese Verbesserung macht den Prozess effizienter, übersichtlicher und weniger fehleranfällig – besonders bei mehreren Mitarbeitern mit Umsatzlohn.

Weitere Details zu den neuen Funktionen finden Sie in den Updateunterlagen.

API | Erweiterungen

Die Schnittstellen wurden in mehreren Bereichen erweitert, um die Integration mit externen Systemen zu verbessern und die Datenverfügbarkeit zu erhöhen:

• Die API «Persons» enthält neu folgende Felder: Das Datumsfeld «Probezeit» zur Verfügung. Damit können externe Anwendungen den Zeitraum der Probezeit eines Mitarbeitenden abrufen und gezielt steuern, etwa für Zugriffsrechte während der Probezeit. Feld für die geschäftliche E-Mail-Adresse.
• Die Tenants-API liefert für jede Kostenstelle neu ein Attribut, das den Aktivitätsstatus (aktiv/inaktiv) angibt.
• Im Webservice «Salary» kann neu ein optionaler Parameter gesetzt werden, um auch Daten von ausgetretenen Mitarbeitenden abzurufen.

Nebenkostenstelle | Seriendruckfeld & D-Feld | Vollständige Auflistung

Neu werden in Seriendruckfeldern und D-Feldern alle definierten Nebenkostenstellen eines Mitarbeiters vollständig aufgelistet. Bisher wurde nur die oberste Nebenkostenstelle ausgegeben.

Dokumentencenter | PDF-Formulare | Aktualisierte Versionen für Kantone GR, GE und TG

Wir haben die offiziellen Formulare für die Kantone Graubünden (A1, A2, B1, B2), Genf (Formulaire M) und Thurgau (Gesuch Ausländerbewilligung, Quellensteuer-Anmeldung) auf die neuesten Versionen aktualisiert.

TodoListe | Mitarbeiterportal | Zugriff auf Dokumente bei inaktiver Schnittstelle

Neu können Sie auch bei deaktivierter Schnittstelle «Mitarbeiterportal» auf erledigte Aufgaben zugreifen und versendete Dokumente (z.B. für L-GAV-Kontrollen) einsehen und ausdrucken. Bisher erschien eine Fehlermeldung, obwohl die Dokumente im System vorhanden waren. Diese Verbesserung erleichtert die Kontrolle und spart Zeit bei administrativen Prüfungen.

Mitarbeiterstamm | Usability | Automatische Formatierung bei Datumsfeldern (MM.JJJJ)

Bei Datumsfeldern im Format MM.JJJJ (z.B. «Gültig ab» in Quellensteuer und Vertragswechsel) setzt das System den Punkt nun automatisch. Sie können die Ziffern ohne Trennzeichen eingeben (z.B. «112025»), und das System formatiert diese automatisch zu «11.2025». Dies beschleunigt die Dateneingabe und reduziert Fehlerquellen.

Auswertungen | Lohnkonto | Benutzerspezifische Speicherung der Einstellungen

Die Haken-Einstellung bei «Arbeitsverhältnisse einzeln» in der Auswertung «Lohnkonto» wird nun benutzerspezifisch dauerhaft gespeichert. Beim erneuten Aufruf wird die zuletzt gewählte Einstellung automatisch wiederhergestellt. Dies spart Zeit und sorgt für eine konsistente Benutzererfahrung.

Lohnabrechnung | Soll-Ist-Vergleich | Logische Tab-Reihenfolge bei Monatstotal

Im Soll-Ist-Vergleich mit aktiviertem Monatstotal folgt die Tab-Reihenfolge nun einer fachlich sinnvollen Eingabeabfolge: Ist Frei, Ist Ferien, Ist Feier, Stunden Normal, Stunden mit Zeitzuschlag, Auswahl Zeitzuschlag, Stunden mit Lohnzuschlag, Auswahl Lohnzuschlag. Dies beschleunigt die Dateneingabe und reduziert Irritationen.

TodoListe | Mitarbeiterportal | Falsche Adresse bei mehreren Einträgen

Bei Meldungen zur Stammdatenprüfung wird nun die aktuellste Adresse angezeigt, wenn mehrere Adresseinträge mit gleichem Zweck im Mitarbeiterstamm vorhanden sind. Bisher wurde die Gültigkeit nicht berücksichtigt und der erste gefundene Eintrag angezeigt, unabhängig vom Gültig-ab-Datum.

Auswertung | Statistik | Korrektes Mapping der Ausbildungs-Codes für Logib

Die neuen Ausbildungsfelder aus ELM 5.0 werden nun korrekt auf die Logib-Codes (1–8) gemappt. Bisher wurden fehlerhafte oder ungültige Werte verwendet, wodurch der Upload der Auswertung bei Logib nicht möglich war.

Lohnabrechnung | Quellensteuer Details | Korrekte Übersetzungen

Die Übersetzungen für «Satzbestimmender Lohn» werden nun in allen Sprachen korrekt angezeigt. Bisher erschienen in französischer und italienischer Sprache deutsche Texte, und die französische Kurzform war fehlerhaft.

Lohnabrechnung | Druck | Quellensteuercode und Anzahl bei Übersetzung aus Lohnraster

Beim Drucken der Lohnabrechnung werden nun auch bei aktivierter Option «Übersetzung aus Lohnraster» der Quellensteuercode und die Anzahl aus «Text voranstellen» korrekt ausgegeben. Bisher wurden diese Werte beim Druckvorgang fälschlicherweise überschrieben, obwohl die Lohnabrechnung bereits korrekt übersetzt war.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr wertvolles Feedback, das massgeblich zur Verbesserung unserer Software beiträgt. Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung unter support(at)mirus.ch oder telefonisch unter  +41 81 415 66 88