Nouvelles fonctionnalités
Modification manuelle des heures d'absence :
Les heures d'absence peuvent désormais être ajustées manuellement. Dans le segment « Valeurs effectives », une nouvelle option « Heures d'absence » est disponible, permettant de saisir une valeur individuelle.
Pondération individuelle des absences pour les coûts salariaux journaliers :
Le calcul des coûts salariaux journaliers peut désormais être adapté individuellement aux besoins de l'entreprise. Dans l'organigramme, où les paramètres de pause sont déjà configurés, une nouvelle fonction permet de définir au niveau du mandant quelles absences sont prises en compte dans le calcul des coûts salariaux.
Un tableau récapitulatif liste toutes les absences disponibles – notamment vacances, jours fériés, accident, maladie, service militaire, protection civile, école, congé sans solde, formation continue, maternité/paternité, chômage partiel et compensation. Une case à cocher « Prendre en compte » permet de contrôler individuellement pour chaque absence si elle doit être incluse dans le calcul des coûts salariaux journaliers.
Planification des vacances, des absences et des services :
Dans la section « Contrats », trois masques permettent de saisir rapidement des entrées pour des périodes définies ou de manière récurrente. Toutes les entrées sont automatiquement reprises dans le planning lors de l'enregistrement :
Planification des vacances : Saisie de vacances et de congés sans solde – ponctuellement ou de manière récurrente. Après sélection de la période, une absence peut être choisie ou créée. Le niveau de verrouillage détermine qui peut déverrouiller l'entrée dans le planning.
Planification des absences : Saisie d'absences telles que libre, jours fériés, accident, maladie, service militaire, protection civile, école/formation continue, maternité/paternité, chômage partiel, compensation ou jours libres supplémentaires. Les jours de la semaine permettent de répartir efficacement les absences récurrentes.
Planification des services : Attribution structurée de services sur des périodes et jours de la semaine définis. Les services peuvent être répartis de manière récurrente.
Application automatique et protection : Les entrées de contrat sont automatiquement appliquées aux jours correspondants lors de l'enregistrement. Les jours modifiés manuellement, verrouillés ou vérifiés restent protégés et ne sont pas écrasés. Lors de la suppression d'une entrée de contrat, le planning d'origine est restauré – les jours protégés restent inchangés.
Adaptations
Refonte du détail du contrôle des heures :
Le masque « Temps effectifs » a été fondamentalement revu pour rendre l'utilisation plus intuitive et éviter la perte de données due à des saisies incomplètes.
Tous les menus déroulants et champs sont désormais dotés d'un cadre visible et clairement identifiables. Les champs sont étiquetés avec des titres clairs : « Type », « De », « À », « Unité org. » et « Jour ». Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).
Auparavant, les entrées disparaissaient sans avertissement lorsque des champs obligatoires comme le type de temps ou l'unité organisationnelle n'étaient pas remplis. Désormais, les champs obligatoires incomplets sont marqués d'une ligne rouge, évitant ainsi toute perte de données inaperçue.
Les champs « Type » et les champs horaires ont désormais une taille fixe et ne s'adaptent plus dynamiquement, ce qui garantit une mise en page plus calme et plus claire.
Hauteur de tableau optimisée pour les tableaux vides :
Les tableaux sans données occupent désormais beaucoup moins d'espace. Les tableaux vides sont réduits à la hauteur d'une seule ligne affichant le message « Aucune ligne ». Dès que des données sont présentes, la hauteur du tableau s'adapte automatiquement au nombre de lignes. Cela garantit une mise en page plus cohérente et plus claire dans toute l'application.
Modèles à mi-journée dans le planning :
Lors de la création de nouvelles entrées dans le planning ainsi que lors de la définition de règles de service dans la vue contrat, les modèles à mi-journée sont désormais également affichés. Auparavant, seuls les modèles à journée complète étaient disponibles
Erreurs corrigées
Détails complets au survol pour les services multi-lignes en vue étendue :
Dans la vue étendue du planning, les détails au survol des services multi-lignes sont désormais affichés intégralement. Auparavant, les informations telles que les horaires et les pauses étaient tronquées sur les bords lorsqu'un service comportait plusieurs lignes et n'était pas entièrement visible dans le bloc. La fenêtre d'info-bulle s'adapte désormais correctement et affiche tous les détails pertinents de manière lisible, évitant ainsi toute perte d'information.
Déverrouillage correct des entrées de planification des vacances :
Auparavant, le déverrouillage pouvait échouer si le contrat n'avait pas de postes ou d'unités organisationnelles supplémentaires attribués au niveau le plus élevé. Lors de la division et de la réinsertion de l'entrée, des problèmes survenaient car le contrôle de l'unité organisationnelle était trop restrictif. Désormais, le contrôle de l'unité organisationnelle est ignoré lors du déverrouillage, et la division s'effectue avec l'unité organisationnelle enregistrée. Ainsi, les entrées de planification des vacances importées peuvent être déverrouillées et modifiées sans problème, indépendamment de l'attribution de l'unité organisationnelle.
Filtre de période correct dans la section « Contrats » :
Le filtre d'affichage des collaborateurs selon une période déterminée fonctionne désormais correctement. Auparavant, des contrats déjà expirés pour la période sélectionnée étaient également affichés, ce qui allongeait inutilement la liste et nuisait à la clarté. Après sélection d'une période, seuls les contrats valides pendant la période choisie sont désormais affichés. Les enregistrements obsolètes n'apparaissent plus dans la liste.
Affichage correct des heures lors du changement d'heure dans le contrôle des heures :
Dans la vue détaillée du contrôle des heures, le temps de travail le jour du changement d'heure d'hiver à heure d'été est désormais affiché correctement. Auparavant, la première colonne du tableau à gauche affichait une heure de plus que ce que le collaborateur avait réellement travaillé. L'affichage dans les segments « Solde » et « Aperçu » était déjà correct – désormais, la représentation dans le tableau correspond également aux heures réellement effectuées.
Affichage des abréviations pour les absences dans l'impression du planning :
Lors de l'impression du planning avec le paramètre « Abréviation », seule l'abréviation d'absence est désormais affichée. Auparavant, malgré ce paramètre, le texte « 1 » suivi de la désignation de l'absence apparaissait en plus (par ex. « 1 Libre », « 1 Malade »), ce qui nuisait à la clarté. Ce texte supplémentaire n'est désormais plus généré.
Application de l'arrondi des temps pointés :
Le paramètre « Arrondir au début du service » dans le détail du contrat est désormais correctement pris en compte lors du traitement des temps effectifs. Auparavant, les temps pointés d'origine, non arrondis, étaient affichés dans l'onglet « Temps effectifs », bien qu'un arrondi à la demi-heure suivante ait été configuré. Le système applique désormais automatiquement le paramètre d'arrondi enregistré dans le contrat et affiche les temps arrondis conformément à la configuration.
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