Manuelle Bearbeitung von Abwesenheitsstunden:

Abwesenheitsstunden können nun manuell angepasst werden. Im Segment „Effektive Werte" steht dafür eine neue Option „Abwesenheitsstunden" zur Verfügung, über die ein individueller Wert erfasst werden kann.

Individuelle Gewichtung von Absenzen für tägliche Lohnkosten:

Die Berechnung der täglichen Lohnkosten lässt sich nun individuell an die Anforderungen des Unternehmens anpassen. Im Organigramm, wo bereits Pauseneinstellungen vorgenommen werden, steht eine neue Funktion zur Verfügung, mit der auf Mandantenebene festgelegt werden kann, welche Absenzen in die Lohnkostenberechnung einfliessen.

In einer übersichtlichen Tabelle werden alle verfügbaren Absenzen aufgelistet – darunter Ferien, Feiertage, Unfall, Krankheit, Militär, Zivilschutz, Schule, unbezahlter Urlaub, Weiterbildung, Mutterschaft/Vaterschaft, Kurzarbeit und Kompensation. Über eine Checkbox „Berücksichtigen" lässt sich für jede Absenz einzeln steuern, ob sie bei der Berechnung der täglichen Lohnkosten einbezogen wird.

Ferienplanung, Abwesenheitsplanung und Dienstplanung:

Im Bereich „Verträge" stehen drei Masken zur Verfügung, mit denen sich Einträge für bestimmte Zeiträume oder wiederkehrend schnell erfassen lassen. Alle Einträge werden beim Speichern automatisch in den Dienstplan übernommen.

• Ferienplanung: Erfassung von Ferien und unbezahltem Urlaub – einmalig oder wiederkehrend. Nach Auswahl des Zeitraums lässt sich eine Absenz wählen oder neu anlegen. Das Sperrlevel bestimmt, wer den Eintrag im Dienstplan entsperren darf.

• Abwesenheitsplanung Erfassung von Absenzen wie Frei, Feiertage, Unfall, Krankheit, Militär, Zivilschutz, Schule/Weiterbildung, Mutterschaft/Vaterschaft, Kurzarbeit, Kompensation oder zusätzliche freie Tage. Über Wochentage lassen sich wiederkehrende Absenzen effizient verteilen.

• Dienstplanung: Strukturierte Zuweisung von Diensten über definierte Zeiträume und Wochentage. Dienste können wiederkehrend verteilt werden.

• Automatische Anwendung und Schutz: Vertragseinträge werden beim Speichern automatisch auf passende Tage angewendet. Manuell geänderte, gesperrte oder geprüfte Tage bleiben geschützt und werden nicht überschrieben. Beim Löschen eines Vertragseintrags wird der ursprüngliche Plan wiederhergestellt – geschützte Tage bleiben unverändert.

Redesign der Stundenkontrolle Detail:

• Die Maske „Effektive Zeiten" wurde grundlegend überarbeitet, um die Bedienung intuitiver zu gestalten und Datenverlust durch unvollständige Eingaben zu verhindern.

• Alle Dropdowns und Felder sind nun mit einem sichtbaren Rahmen versehen und eindeutig als solche erkennbar. Die Felder sind mit klaren Überschriften gekennzeichnet: „Art", „Von", „Bis", „Org. Einheit" und „Tag". Pflichtfelder werden mit einem Sternchen (*) markiert.

• Bisher verschwanden Einträge ohne Hinweis, wenn Pflichtfelder wie Zeitart oder Org-Einheit nicht ausgefüllt wurden. Neu erscheinen unvollständige Pflichtfelder mit einer roten Linie markiert, so wird verhindert, dass Daten unbemerkt verloren gehen.

• Die Felder „Art" und die Zeitfelder haben nun eine fixe Grösse und passen sich nicht mehr dynamisch an, was für ein ruhigeres und übersichtlicheres Layout sorgt.

Optimierte Tabellenhöhe bei leeren Tabellen:

Tabellen ohne Daten nehmen nun deutlich weniger Platz ein. Leere Tabellen werden auf die Höhe einer einzelnen Zeile reduziert, in der der Hinweis „Keine Zeilen" angezeigt wird. Sobald Daten vorhanden sind, passt sich die Tabellenhöhe automatisch an die Anzahl der Zeilen an. Das sorgt für ein konsistenteres und übersichtlicheres Layout in der gesamten Applikation.

Halbtägige Vorlagen im Dienstplan:

Beim Erstellen neuer Einträge im Dienstplan sowie beim Definieren von Dienstregeln in der Vertragsansicht werden nun auch halbtägige Vorlagen angezeigt.

Bisher standen nur ganztägige Vorlagen zur Auswahl.

Vollständige Hover-Details bei mehrzeiligen Diensten in der Grossansicht:

In der Grossansicht des Dienstplans werden Hover-Details bei mehrzeiligen Diensten nun vollständig angezeigt.

Bisher wurden Informationen wie Zeiten und Pausen an den Kanten abgeschnitten, wenn ein Dienst mehrere Zeilen umfasste und nicht vollständig im Block sichtbar war. Das Tooltip-Fenster passt sich nun korrekt an und zeigt alle relevanten Details lesbar an, sodass keine Informationen mehr verloren gehen.

Korrektes Entsperren von Ferienplanungseinträgen:

Bisher konnte das Entsperren fehlschlagen, wenn der Vertrag keine Positionen oder zusätzliche Org.-Einheiten auf der höchsten Ebene zugeordnet hatte. Beim Aufteilen und erneuten Einfügen des Eintrags kam es zu Problemen, da die Org.-Einheitsprüfung zu restriktiv war.

Neu wird die Org.-Einheitskontrolle beim Entsperren ignoriert, und die Aufteilung erfolgt mit der hinterlegten Org.-Einheit. So lassen sich importierte Ferienplanungseinträge unabhängig von der Org.-Einheitszuordnung problemlos entsperren und bearbeiten.

Korrekter Zeitraumfilter im Bereich „Verträge":

Der Filter zur Anzeige von Mitarbeitern nach einem bestimmten Zeitraum funktioniert nun korrekt. Bisher wurden auch Verträge angezeigt, die für den gewählten Zeitraum bereits abgelaufen waren, was die Liste unnötig verlängerte, und die Übersichtlichkeit beeinträchtigte. Nach Auswahl eines Zeitraums werden nun ausschliesslich Verträge angezeigt, die innerhalb des gewählten Zeitraums gültig sind. Veraltete Datensätze erscheinen nicht mehr in der Liste.

Korrekte Stundenanzeige bei Zeitumstellung in der Stundenkontrolle:

In der Detailansicht der Stundenkontrolle wird die Arbeitszeit am Tag der Zeitumstellung von Winter- auf Sommerzeit nun korrekt angezeigt. Bisher zeigte die erste Spalte der Tabelle links eine Stunde mehr an, als der Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet hatte. Die Anzeige in den Segmenten „Saldo" und „Übersicht" war bereits korrekt – nun stimmt auch die Darstellung in der Tabelle mit den tatsächlich geleisteten Stunden überein.

Kürzel-Anzeige bei Abwesenheiten im Dienstplan-Druck:

Beim Drucken des Dienstplans wird bei der Einstellung „Kürzel" nun nur das Abwesenheits-Kürzel angezeigt. Bisher erschien trotz dieser Einstellung zusätzlich der Text „1" gefolgt von der Abwesenheitsbezeichnung (z. B. „1 Frei", „1 Krank"), was die Übersichtlichkeit beeinträchtigte. Dieser zusätzliche Text wird nun nicht mehr ausgegeben.

Anwendung der Stempelzeiten-Rundung:

Die Einstellung „Runden auf Dienstbeginn" im Vertragsdetail wird nun bei der Verarbeitung der effektiven Zeiten korrekt berücksichtigt. Bisher wurden die ursprünglichen, nicht gerundeten Stempelzeiten im Reiter „Effektive Zeiten" angezeigt, obwohl eine Rundung auf die nächste halbe Stunde konfiguriert war. Das System wendet nun die im Vertrag hinterlegte Rundungseinstellung automatisch an und zeigt die gerundeten Zeiten entsprechend der Konfiguration an.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr wertvolles Feedback, das massgeblich zur Verbesserung unserer Software beiträgt. Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung unter support(at)mirus.ch oder telefonisch unter  +41 81 415 66 88