Planning de service | Impression du planning

L'impression du planning a été entièrement remaniée et offre désormais des options de personnalisation avancées pour une représentation flexible et claire.

Nouvelles fonctions et paramètres :

• Période et filtres : Sélection d'un mois entier ou d'une période personnalisée (max. 31 jours). Les options de filtrage permettent un affichage ciblé selon les mêmes critères que dans le planning de service lui-même.
• En-tête et pied de page : Textes personnalisés pour l'en-tête et le pied de page (max. 5000 caractères), répétés sur chaque page – idéal pour les titres, remarques ou informations juridiques.
• Types d'entrées : Sélection flexible des éléments à imprimer : services, absences, ligne de calendrier et désignations de postes.
• Affichage des services : Affichage sélectionnable de l'abréviation du service, de la désignation ou des deux. Les horaires de travail et les pauses peuvent être affichés ou masqués séparément, les horaires de travail étant affichés en noir et les pauses en gris/italique.
• Formatage : Tailles de police personnalisables pour différentes zones (noms des collaborateurs, services, horaires de travail) – soit globalement, soit individuellement.
• Format de papier et orientation : Choix entre A3, A4 et A5 ainsi que format portrait ou paysage pour une lisibilité optimale selon le nombre de collaborateurs et la période.
• Paramètres de couleur : Choix entre impression couleur et impression noir et blanc.
• Champ de signature : Champ optionnel à la fin du planning de service pour les signatures des collaborateurs.
• Sortie : Le planning de service peut être enregistré au format PDF ou imprimé directement.

Gestion des utilisateurs | Modèle d'e-mail pour les nouveaux accès utilisateur

Problème : Les e-mails de création d'un nouveau compte utilisateur étaient jusqu'à présent envoyés exclusivement en allemand, ce qui entraînait des difficultés de compréhension pour les utilisateurs sans connaissances en allemand.

Solution : Le modèle d'e-mail existant a été adapté de sorte que toutes les informations pertinentes soient désormais présentées en parallèle en allemand, français et italien.

Gestion des utilisateurs | Modèle d'e-mail pour la réinitialisation du mot de passe

Problème : Les e-mails de réinitialisation du mot de passe étaient jusqu'à présent envoyés exclusivement en allemand, ce qui entraînait des difficultés de compréhension pour les utilisateurs sans connaissances en allemand.

Solution : Le modèle d'e-mail existant a été adapté de sorte que toutes les informations pertinentes soient désormais présentées en parallèle en allemand, français et italien.

Gestion des droits | Autorisations du planning de service

Les autorisations du planning de service ont été étendues avec la clé «Modifier» afin de permettre un contrôle plus précis des accès utilisateur.

Nouvelles options d'autorisation :

• Voir uniquement : Les utilisateurs peuvent uniquement consulter les plannings de service pour les unités organisationnelles définies, mais pas les modifier. Les entrées se comportent comme verrouillées et ne peuvent pas être déverrouillées.
• Voir et modifier : Les utilisateurs peuvent consulter et modifier les plannings de service pour les unités organisationnelles définies (planifier, modifier, supprimer).

Comportement avec autorisation en lecture seule :

• Publier : Le bouton Publier n'est pas affiché.
• Actions : Couper, Copier, Coller, Supprimer, Verrouiller et Déverrouiller ne sont disponibles ni sous forme de boutons ni dans le menu contextuel.
• Versions : Seules les versions «Planning de service» et «Portail collaborateurs» sont visibles – exclusivement en lecture.
• Plan de référence et modèles : Lecture seule, aucune modification ni aperçu possible.

Héritage et unités organisationnelles :

• Les autorisations sont héritées vers le bas. Si un utilisateur dispose de plus de droits à un niveau inférieur, ceux-ci s'appliquent.
• Les autorisations peuvent être définies individuellement pour chaque unité organisationnelle.
• La conversion s'effectue sans affecter les autorisations existantes : tous les utilisateurs disposant de l'autorisation «Voir» précédente reçoivent automatiquement «Voir et modifier».

Planning de service | Icône «TLK Total»

Problème : Après un changement de masque, la colonne «TLK Total» ne pouvait plus être désactivée via l'icône.

Solution : Le comportement de l'icône a été corrigé. Après un changement vers un autre masque et le retour au planning de service, la désactivation de la colonne «TLK Total» fonctionne désormais comme prévu. Les utilisateurs peuvent à nouveau utiliser l'icône «TLK Total» sans problème pour afficher ou masquer la colonne correspondante, indépendamment des changements de masque précédents.

Planning de service | Vue des soldes, colonne «Différence d'heures»

Problème : L'affichage de la colonne «Différence d'heures» était inversé et n'affichait pas correctement les différences entre les heures prévues et effectives. En particulier, les signes (+/-) étaient incorrects, ce qui prêtait à confusion.

Solution : La logique de calcul et d'affichage des différences dans la colonne «Différence d'heures» a été corrigée. Les signes (+/-) sont désormais affichés correctement :

• Lorsque les heures prévues sont inférieures aux heures effectives, la différence est affichée en plus (+).
• Lorsque les heures prévues sont supérieures aux heures effectives, la différence est affichée en moins (-).

Planning de service | Aperçu des soldes, calcul de la différence d'heures

Problème : La différence d'heures était jusqu'à présent calculée sur la base des heures prévues incluant les absences, bien que celles-ci ne soient pas visibles dans l'aperçu. Cela entraînait un affichage confus et une différence plus importante qui ne correspondait pas à la différence effective.

Solution : La logique de calcul de la différence d'heures a été adaptée. La différence est désormais calculée sur la base des heures nettes prévues, c'est-à-dire les heures prévues moins les heures d'absence. Cela correspond à l'affichage dans Mirus HR 3.0 et garantit une représentation correcte et compréhensible.

Planning de service | Info-bulle sur les jours vides

Problème : En déplaçant le curseur de la souris sur un jour vide dans le planning de service, une info-bulle avec le message «Créer une absence» s'affichait à tort.

Solution : Le comportement de l'info-bulle a été corrigé. Sur les jours vides (sans entrées ni avertissements), aucune info-bulle ne s'affiche désormais.

Contrôle des heures | Vue détaillée, couleur du texte

Problème : La couleur du texte des absences planifiées s'affichait à tort en gris au lieu de noir après avoir modifié et enregistré un jour ainsi qu'après être passé à un autre jour. La couleur grise est toutefois exclusivement réservée aux entrées libres générées automatiquement.

Solution : Le comportement d'affichage a été corrigé. Les absences planifiées dans la zone «Absences effectives» s'affichent désormais systématiquement en caractères noirs, indépendamment des modifications précédentes ou des changements de jour.

Planning de service | Fenêtre modale, fonction «Déverrouiller»

Problème : Le déverrouillage d'une entrée via la fonction «Fonctionnalités supplémentaires» dans la fenêtre modale ne fonctionnait plus. Après avoir cliqué sur «Déverrouiller», rien ne se passait.

Solution : La fonctionnalité de déverrouillage a été rétablie. Les entrées peuvent à nouveau être déverrouillées via «Fonctionnalités supplémentaires» dans la fenêtre modale, à condition que les autorisations correspondantes soient présentes.

Nous vous remercions chaleureusement pour vos précieux retours qui contribuent de manière significative à l'amélioration de notre logiciel. Pour toute question ou suggestion, notre équipe support se tient volontiers à votre disposition à l'adresse support(at)mirus.ch ou par téléphone au +41 81 415 66 88