Dienstplan | Dienstplan drucken

Der Dienstplandruck wurde umfassend überarbeitet und bietet nun erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für eine flexible und übersichtliche Darstellung.

Neue Funktionen und Einstellungen:

• Zeitraum und Filter: Auswahl eines ganzen Monats oder eines individuellen Zeitraums (max. 31 Tage). Filteroptionen ermöglichen eine gezielte Darstellung nach denselben Kriterien wie im Dienstplan selbst.
• Header und Footer: Individuelle Texte für Kopf- und Fusszeile (max. 5000 Zeichen), die auf jeder Seite wiederholt werden – ideal für Überschriften, Hinweise oder rechtliche Informationen.
• Eintragsarten: Flexible Auswahl der zu druckenden Elemente: Dienste, Abwesenheiten, Kalenderzeile und Stellenbezeichnungen.
• Dienstdarstellung: Wählbare Anzeige von Dienstkürzel, Bezeichnung oder beidem. Arbeitszeiten und Pausen können separat ein- oder ausgeblendet werden, wobei Arbeitszeiten in Schwarz und Pausen in Grau/kursiv dargestellt werden.
• Formatierung: Anpassbare Schriftgrössen für verschiedene Bereiche (Mitarbeiternamen, Dienste, Arbeitszeiten) – entweder global oder individuell.
• Papierformat und Ausrichtung: Auswahl zwischen A3, A4 und A5 sowie Hoch- oder Querformat für optimale Lesbarkeit je nach Anzahl der Mitarbeiter und Zeitraum.
• Farbeinstellungen: Wahl zwischen Farbdruck und Schwarz-Weiss-Druck.
• Unterschriftsfeld: Optionales Feld am Ende des Dienstplans für Mitarbeiterunterschriften.
• Ausgabe: Der Dienstplan kann als PDF gespeichert oder direkt gedruckt werden.

Benutzerverwaltung | E-Mail-Template für neue Benutzerzugänge

Problem: E-Mails zur Erstellung eines neuen Benutzerkontos wurden bisher ausschliesslich auf Deutsch versendet, was für Nutzer*innen ohne Deutschkenntnisse zu Verständnisschwierigkeiten führte.

Lösung: Das bestehende E-Mail-Template wurde angepasst, sodass alle relevanten Informationen nun parallel in Deutsch, Französisch und Italienisch dargestellt werden.

Benutzerverwaltung | E-Mail-Template für Passwort-Reset

Problem: E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts wurden bisher ausschliesslich auf Deutsch versendet, was für Nutzer*innen ohne Deutschkenntnisse zu Verständnisschwierigkeiten führte.

Lösung: Das bestehende E-Mail-Template wurde so angepasst, dass alle relevanten Informationen nun parallel in Deutsch, Französisch und Italienisch dargestellt werden.

Rechteverwaltung | Dienstplan-Berechtigungen

Die Dienstplan-Berechtigungen wurden um den Schlüssel «Editieren» erweitert, um eine präzisere Kontrolle über Benutzerzugriffe zu ermöglichen.

Neue Berechtigungsoptionen:

• Nur Sehen: Benutzer können Dienstpläne für definierte Organisationseinheiten nur einsehen, aber nicht bearbeiten. Einträge verhalten sich wie gesperrt und können nicht entsperrt werden.
• Sehen und Editieren: Benutzer können Dienstpläne für definierte Organisationseinheiten einsehen und bearbeiten (planen, editieren, löschen).

Verhalten bei Nur-Lese-Berechtigung:

• Publizieren: Der Publizieren-Button wird nicht angezeigt.
• Aktionen: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen, Sperren und Entsperren sind weder als Buttons noch im Kontextmenü verfügbar.
• Versionen: Nur die Versionen «Dienstplan» und «Mitarbeiterportal» sind sichtbar – ausschliesslich zum Lesen.
• Vorgabeplan und Vorlagen: Nur lesbar, keine Bearbeitung oder Vorschau möglich.

Vererbung und Organisationseinheiten:

• Berechtigungen werden nach unten vererbt. Hat ein Benutzer auf einer tieferen Ebene mehr Rechte, greifen diese.
• Berechtigungen sind für jede Organisationseinheit individuell einstellbar.
• Die Umstellung erfolgt ohne Beeinträchtigung bestehender Berechtigungen: Alle Benutzer mit bisheriger «Sehen»-Berechtigung erhalten automatisch «Sehen und Editieren».

Dienstplan | Icon «TLK Total»

Problem: Nach einem Maskenwechsel liess sich die Spalte «TLK Total» nicht mehr durch das Icon deaktivieren.

Lösung: Das Verhalten des Icons wurde korrigiert. Nach einem Wechsel zu einer anderen Maske und der Rückkehr zum Dienstplan funktioniert das Deaktivieren der Spalte «TLK Total» nun wie erwartet. Benutzer können das Icon «TLK Total» wieder problemlos nutzen, um die entsprechende Spalte ein- und auszublenden, unabhängig von vorherigen Maskenwechseln.

Dienstplan | Saldo-Ansicht, Spalte «Stunden-Differenz»

Problem: Die Darstellung der Spalte «Stunden-Differenz» war vertauscht und zeigte die Differenzen zwischen Soll- und Ist-Stunden nicht korrekt an. Insbesondere waren die Vorzeichen (+/-) falsch, was zu Verwirrung führte.

Lösung: Die Logik zur Berechnung und Darstellung der Differenzen in der Spalte «Stunden-Differenz» wurde korrigiert. Die Vorzeichen (+/-) werden nun korrekt angezeigt:

• Wenn die Soll-Stunden kleiner sind als die Ist-Stunden, wird die Differenz als Plus (+) dargestellt.
• Wenn die Soll-Stunden grösser sind als die Ist-Stunden, wird die Differenz als Minus (-) dargestellt.

Dienstplan | Saldi-Übersicht, Berechnung der Stundendifferenz

Problem: Die Stundendifferenz wurde bisher auf Basis der Soll-Stunden inklusive Absenzen berechnet, obwohl diese in der Übersicht nicht sichtbar sind. Dies führte zu einer verwirrenden Darstellung und einer grösseren Differenz, die nicht der effektiven Differenz entsprach.

Lösung: Die Berechnungslogik der Stundendifferenz wurde angepasst. Die Differenz wird nun auf Basis der Soll-Netto-Stunden berechnet, also der Soll-Stunden abzüglich der Abwesenheitsstunden. Dies entspricht der Darstellung im Mirus HR 3.0 und sorgt für eine korrekte und nachvollziehbare Darstellung.

Dienstplan | Tooltip bei leeren Tagen

Problem: Beim Bewegen des Mauszeigers über einen leeren Tag im Dienstplan wurde fälschlicherweise ein Tooltip mit der Nachricht «Absenz erstellen» angezeigt.

Lösung: Das Tooltip-Verhalten wurde korrigiert. Über leeren Tagen (ohne Einträge oder Warnungen) wird nun kein Tooltip mehr angezeigt.

Stundenkontrolle | Detailansicht Textfarbe

Problem: Die Textfarbe geplanter Absenzen wurde nach dem Bearbeiten und Speichern eines Tages sowie dem Wechsel zu einem anderen Tag fälschlicherweise in Grau statt Schwarz angezeigt. Die graue Farbe ist jedoch ausschliesslich für automatisch generierte Freieinträge vorgesehen.

Lösung: Das Darstellungsverhalten wurde korrigiert. Geplante Absenzen im Bereich «Effektive Absenzen» werden nun durchgehend in schwarzer Schrift angezeigt, unabhängig von vorherigen Bearbeitungen oder Tageswechseln.

Dienstplan | Modalfenster Funktion «Entsperren»

Problem: Das Entsperren eines Eintrags über die Funktion «Weitere Funktionalitäten» im Modalfenster funktionierte nicht mehr. Nach dem Klick auf «Entsperren» passierte nichts.

Lösung: Die Entsperren-Funktionalität wurde wiederhergestellt. Einträge können nun wieder über «Weitere Funktionalitäten» im Modalfenster entsperrt werden, sofern die entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr wertvolles Feedback, das massgeblich zur Verbesserung unserer Software beiträgt. Bei Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung unter support(at)mirus.ch oder telefonisch unter  +41 81 415 66 88