Modulo Archivio documenti

Cos'è l'archivio documenti?

Un archivio centralizzato a livello di cliente per documenti — contratti, direttive, moduli, materiali di formazione, manuali per i dipendenti. Finora il modulo era disponibile solo nella WebApp; con la versione 1.0.160 è disponibile anche nell'app.

I documenti sono organizzati in una struttura di cartelle con sottocartelle. Per ogni cartella e per ogni file viene configurato chi ha accesso — tutti i dipendenti del cliente oppure team selezionati. I dipendenti vedono automaticamente solo i contenuti a loro autorizzati.

Cosa possono fare i dipendenti nell'app?

• Esplorare la struttura di cartelle del proprio cliente

• Cercare documenti tramite ricerca full-text e tag

• Scaricare file (PDF, JPG, PNG) o aprire link

• Vista dettaglio file con descrizione, dimensione, data di creazione, tag

Cosa possono fare gli amministratori / manager?

• Creare, modificare, eliminare cartelle e sottocartelle

• Caricare documenti o creare link

• Regolare gli accessi: "Tutti del cliente" oppure "Per team"

• Gestire i tag

• Nell'app, direttamente dall'area manager, caricare file, modificarli, sostituirli

Modulo Bacheca

Cos'è la bacheca?

La bacheca del cliente — un elenco di annunci attuali con titolo, contenuto, allegati opzionali e possibilità di feedback. Finora disponibile nella WebApp; dalla versione 1.0.160 anche nell'app.

Per ogni annuncio è configurabile quali dipendenti possono vederlo (tutti del cliente, team selezionati, selezione manuale) e quale tipo di feedback viene offerto (nessun feedback, conferma, limitato, commento testuale).

Cosa possono fare i dipendenti nell'app?

• Visualizzare gli annunci del proprio cliente in ordine cronologico

• Vista dettaglio con contenuto Markdown, immagini inline, allegati

• Scaricare allegati (se la scansione è completata)

• Reagire agli annunci: pollice in su / limitato / commento testuale (a seconda della configurazione)

• Visualizzare in qualsiasi momento il proprio feedback inviato nella vista dettaglio (con orario di risposta e commento)

Cosa possono fare gli amministratori / manager?

• Creare, modificare, archiviare annunci

• Definire il gruppo di destinatari

• Allegare file (con controllo antivirus)

• Visualizzare le statistiche di feedback per ogni annuncio

• Visualizzare le risposte dei dipendenti (con configurazione "visibile a tutti" opzionale)

Modulo Condivisione documenti

Cos'è "Condivisione documenti"?

Una casella di posta nella direzione opposta: i dipendenti mettono a disposizione del proprio datore di lavoro documenti personali in modo sicuro — ad esempio certificati di malattia, conferme di ricezione della busta paga, ricevute scansionate, documenti assicurativi. Finora disponibile nella WebApp; dalla versione 1.0.160 anche nell'app.

I dipendenti caricano i propri documenti e decidono con quali clienti/tenant devono essere condivisi. I manager con il ruolo corrispondente (IsShareUserDataManager per il proprio team) possono visualizzare e scaricare i documenti condivisi.

Cosa possono fare i dipendenti nell'app?

• Caricare i propri documenti

• Gestire l'elenco dei propri documenti

• Decidere per ogni documento a quali clienti/tenant viene messo a disposizione

• Revocare in qualsiasi momento le condivisioni (Unshare)

• Le notifiche aprono direttamente il rispettivo documento

Cosa possono fare i manager?

• Visualizzare i documenti condivisi del proprio tenant (elenco + dettaglio)

• Scaricare documenti (dopo la scansione antimalware)

• Una vista manager separata per ogni tenant

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